AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL EMPLEADOS

¿Quién es el responsable de sus datos?

Ultra Boutiques, S.A. de C.V. (en adelante e indistintamente Grupo Ultra o el Responsable) es el

responsible for the processing of your personal data and in compliance with the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (the LFPD) and the rest of the applicable provisions, we provide you with this Privacy Notice.

Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones está ubicado en Calle Los Olivos, Manzana 66, Lote 88, Bodega 6C, Supermanzana 310, Cancún, Benito Juárez, Quintana Roo, C.P. 77560.

What data do we collect?

For the fulfilment of the purposes that will be indicated, we may request and collect the following categories of personal data:

1.      Datos de identificación y contacto;

2.      Datos de características personales;

3.      Datos de circunstancias sociales;

4.      Datos académicos y profesionales;

5.      Datos laborales;

6.      Datos de información comercial;

7.      Datos económicos, financieros y de seguros;

8.      Datos de transacciones; y

9.      Datos personales sensibles (huella dactilar, datos de salud presente y futura; afiliación sindical). Los datos personales de terceras personas facilitados al Responsable para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso deberán serlo si el titular ha informado a dichos terceros sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable.

Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO) o revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de menores de edad que hubiesen proporcionado para cualquiera de las finalidades previstas en este Aviso, y en aquellos supuestos que la legislación vigente aplicable así lo permita.

Sensitive data?

La información sobre el estado de salud presente y/o futuro de una persona identificada o identificable, está catalogada y protegida como datos personales sensibles. El Responsable tratará dicha información de manera confidencial y con las medidas de seguridad exigidas por la normativa aplicable. Solicitaremos o generaremos datos personales sensibles para la conformación adecuada de su expediente médico.

Cuando sea legalmente exigible o el Responsable así lo determine, solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito de forma previa a cualquier tratamiento de datos personales sensibles como colaborador. El consentimiento antes mencionado se podrá obtener por cualquier medio físico o electrónico que acredite su otorgamiento, tales como: formularios, formatos de servicio, órdenes o cartas de autorización.

¿Para     qué     usamos     sus     datos personales?

We may process your data for the following purposes:

Primary purposes:

1)      Gestión del proceso de alta de los empleados previo proceso de contratación.

2)      Gestión, control y administración del personal, incluyendo capacitación y desarrollo.

3)      Gestión de expedientes del historial de empleados.

4)      Gestión de expedientes médicos de empleados.

5)      Gestión, control y administración del pago de nómina.

6)      Gestión, control y administración de beneficios y prestaciones laborales.

7)      Documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas.

8)      Creación de la cuenta de correo electrónico institucional y asignación de perfiles en los sistemas de Grupo Ultra.

9)      Asignación de recursos informáticos de acuerdo a las funciones de cada uno de los empleados, así como claves y contraseñas de acceso.

10)    Comunicación de información corporativa, laboral y administrativa relacionadas con su grupo o puesto de trabajo en Grupo Ultra.

11)    Medición de resultados laborales a través de procedimientos establecidos por Grupo Ultra.

12)    Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos por Grupo Ultra para tales efectos.

13)    Contactar a familiares, dependientes económicos o persona de contacto en caso de emergencia.

14)   Registro históricos y estadísticos de empleados.

Finalidades secundarias

1) Comunicación de actividades y eventos para promover y mejorar la integración de los empleados de Grupo Ultra, así como usos sociales como recordatorios de cumpleaños u otros eventos relevantes que fomenten tal integración.

En el momento de recabar sus datos, el Responsable pondrá a disposición de los titulares mecanismos técnicos o físicos para que estos manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales para finalidades adicionales antes enumeradas.

Sin perjuicio de su consentimiento previo para el tratamiento de sus datos personales para finalidades adicionales, usted podrá revocarlo en cualquier momento, a través de los mecanismos implementados por Grupo Ultra.

With whom can we share your data?

Podemos transferir sus datos personales dentro del territorio nacional o hacia el extranjero, en los siguientes casos:

1.      Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del Responsable, o a una sociedad matriz; con finalidades de resguardo centralizado de la información; control de altas y bajas; mantenimiento, seguimiento y actualización de los Servicios; cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación aplicable o de tratados internacionales, así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico de clientes y usuarios.

2.      Organismos públicos; Administraciones públicas a nivel federal, estatal o municipal; Comisiones; Institutos y/o Entidades Reguladoras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.

3.      Bancos u otras entidades financieras; para el cumplimiento de obligaciones de pago a favor de los colaboradores del Responsable.

4.      Asesores profesionales externos y/o prestadores de servicios; con la finalidad de prestar los servicios necesarios para cumplir con prestaciones laborales; para facilitar el desempeño de funciones dentro de o para el Responsable dirigidos a cumplir con la relación jurídica con nuestros empleados.

5.      Profesionales de la salud; cuando dicha transferencia sea indispensable para la atención médica, la prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente.

6.      Prestadores de servicios de capacitación de personal; con la finalidad de cumplir con los procesos internos de capacitación y desarrollo que el Responsable considere necesario para cumplir con sus procesos internos y, en su caso, con la normativa aplicable.

Las transferencias antes indicadas no requieren de su consentimiento para ser efectuadas, conforme al artículo 37 de la LFPD.

How can you exercise your ARCO rights?

You may at any time exercise your rights of Access, Rectification, Cancellation and Opposition (ARCO) through the procedures we have implemented.

Su solicitud deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales a través de la cuenta arco@grupoultra.com, estableciendo como Asunto de la comunicación “Derechos ARCO” y/o “Revocación del Consentimiento”.

Your application must contain the following:

a)      Su nombre y domicilio, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

b)      Copia del documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal.

c)      Una descripción clara y precisa de los Derechos ARCO que desea ejercer; y

d)      En su caso, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos

personales.

Grupo Ultra comunicará, en un plazo máximo de veinte días hábiles, la determinación adoptada sobre su solicitud. Si la solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que Grupo Ultra comunique su respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Grupo Ultra pedirá la subsanación de las deficiencias dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud original. En estos casos, contará con diez días hábiles para atender el requerimiento de subsanación. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si no subsana el error o la deficiencia dentro de dicho plazo.

You may obtain the information or personal data requested through simple copies, electronic documents in conventional formats (Word, PDF, etc.), or through any other legitimate means that guarantees and accredits the effective exercise of the right requested.

The Controller wishes to keep your personal data updated at all times. Therefore, we request your cooperation in communicating to us in a timely manner any changes that we should take into account, in order to incorporate them into our databases. You guarantee and are responsible, in any case, for the truthfulness, accuracy, validity and authenticity of the personal data provided for your personal attention, or that of any third party under your custody or legal representation.

Can you revoke your consent?

You may revoke your consent to the processing of your personal data, without retroactive effect, in all those cases in which such revocation does not imply the impossibility of fulfilling obligations arising from a legal relationship in force between you and the Controller or imply non-compliance with general provisions of public order that establish the obligation to maintain the processing of your personal data for a certain period of time.

The procedure for the revocation of consent, where applicable, will be the same as that established in the immediately preceding section for the exercise of ARCO rights.

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

You may limit the use or disclosure of your personal data by addressing the corresponding request to our Personal Data Department. The requirements for proving your identity, as well as the procedure for dealing with your request will be the same as those indicated in the section "How can you exercise your ARCO rights".

The Data Controller has the means and procedures to ensure the inclusion of some of your data in its own exclusion lists, when you expressly request their inclusion in them. The Data Controller will provide registered data subjects with the corresponding proof of registration.

Cookies

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Changes or updates to this Privacy Notice

El Responsable podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción. En tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web https://luxuryavenue.com/, sección “Avisos de Privacidad”.

Los cambios al presente Aviso de Privacidad se comunicarán a través de nuestra página web https://luxuryavenue.com/. Recomendamos que verifique dicha página de web de vez en cuando, para conocer la última versión de este Aviso de Privacidad. Las actualizaciones y/o modificaciones de este documento entrarán en vigor una vez que sean publicadas en el referido sitio.

Negativa para finalidades secundarias

Usted tiene derecho para indicar si no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades adicionales previstas en este Aviso de Privacidad.