AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL REDES SOCIALES

Who is responsible for their

data?

Ultra Boutiques, S.A. de C.V., en adelante e indistintamente Grupo Ultra o el Responsable) es el

responsible for the processing of your personal data and in compliance with the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (the LFPD) and the rest of the applicable provisions, we provide you with this Privacy Notice.

Nuestro domicilio para oír y recibir notificaciones está ubicado en Calle Los Olivos, Manzana 66, Lote 88, Bodega 6C, Supermanzana 310, Cancún, Benito Juárez, Quintana Roo, C.P. 77560.

What data do we collect?

For the fulfilment of the purposes that will be indicated, we may request and collect the following categories of personal data:

1.      Datos de carácter identificativo y de contacto.

2.      Datos de características personales.

3.      Datos de circunstancias sociales.

4.      Datos académicos y profesionales; y

5.      Datos laborales.

Los datos personales cuyas categorías han sido identificadas pueden ser recabados por el Responsable directa o personalmente del titular, o de forma indirecta a través de transferencias de datos que haya consentido mediante la publicación de sus datos en páginas web o redes sociales de carácter profesional.

Como candidato usted es responsable de comunicar a las personas que hubiese proporcionado como referencias (familiares o antiguos empleadores) sobre la existencia del proceso de selección en el que participa y sobre el tratamiento de los datos personales de contacto que ha proporcionado para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. En su caso, deberá comunicarles los medios a través de los cuales pueden conocer el contenido íntegro de este Aviso.

La aceptación del presente Aviso de Privacidad conlleva la autorización que como candidato a un puesto de trabajo otorga al Responsable para que contacte con las referencias familiares o profesionales que hubiese proporcionado, para obtener información y antecedentes sobre su desempeño en otros lugares de trabajo.

Tratamiento de datos Personales Datos sensibles

Para el cumplimiento de disposiciones legales en la realización de cuestionarios médicos y de salud y para la aplicación y realización de exámenes médicos y toxicológicos, Grupo Ultra debe tratar datos personales que la legislación clasifica como “sensibles”. En concreto, y de acuerdo con el proceso de selección en que Usted participe, Grupo Ultra podrá solicitar que proporcione información sobre su estado de salud. Cuando Grupo Ultra solicite datos sensibles, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

¿Para    qué  usamos    sus  datos personales?

We may process your data for the following purposes:

Primary purposes:

1.      Gestión, control y administración de currículos y solicitudes de empleo recibidas por Grupo Ultra para su valoración, contacto con candidatos y selección de personal del Responsable.

2.      Gestión, control y administración de currículos e información profesional proporcionada y/o publicada en páginas web o redes sociales de carácter profesional, como candidatos a puestos de trabajo.

3.      Contacto con terceros, para la verificación de referencias personales o laborales proporcionados por el candidato.

4.      En su caso, comunicación de ofertas laborales de carácter no vinculante.

5.      Estadística y registro histórico de candidatos.

Additional purposes: None.

¿Con quién podemos compartir sus

data?

Podemos transferir sus datos personales dentro del territorio nacional o hacia el extranjero, en

los siguientes casos:

1)      Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas de Grupo Ultra, o a una sociedad matriz; con finalidades de resguardo centralizado de la información; control de altas y bajas; mantenimiento, seguimiento y actualización de los Servicios; cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación aplicable o de tratados internacionales, así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico de clientes y usuarios.

2)      Prestadores de servicios de reclutamiento y selección del personal, con la finalidad de reclutar candidatos y personal que cumplan con el perfil especializado que se requiera, en su caso.

Las transferencias antes indicadas no requieren de su consentimiento para ser efectuadas, conforme al artículo 37 de la LFPD.

How can you exercise your ARCO rights?

You may at any time exercise your rights of Access, Rectification, Cancellation and Opposition (ARCO) through the procedures we have implemented.

Your request must comply with all the requirements established in the legislation in force, by writing to our Personal Data Department through the following account arco@grupoultra.com, stating "ARCO Rights" and/or "Revocation of Consent" as the subject of the communication.

Your application must contain the following:

a)      Su nombre y domicilio, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

b)      Copia del documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal.

c)      Una descripción clara y precisa de los Derechos ARCO que desea ejercer; y

d)      En su caso, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

Grupo Ultra comunicará, en un plazo máximo de veinte días hábiles, la determinación adoptada sobre su solicitud. Si la solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que Grupo Ultra comunique su respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Grupo Ultra pedirá la subsanación de las deficiencias dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud original. En estos casos, contará con diez días hábiles para atender el requerimiento de subsanación. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si no subsana el error o la deficiencia dentro de dicho plazo.

You may obtain the information or personal data requested through simple copies, electronic documents in conventional formats (Word, PDF, etc.), or through any other legitimate means that guarantees and accredits the effective exercise of the right requested.

The Controller wishes to keep your personal data updated at all times. Therefore, we request your cooperation in communicating to us in a timely manner any changes that we should take into account, in order to incorporate them into our databases. You guarantee and are responsible, in any case, for the truthfulness, accuracy, validity and authenticity of the personal data provided for your personal attention, or that of any third party under your custody or legal representation.

Can you revoke your consent?

You may revoke your consent to the processing of your personal data, without retroactive effect, in all those cases in which such revocation does not imply the impossibility of fulfilling obligations arising from a legal relationship in force between you and the Controller or imply non-compliance with general provisions of public order that establish the obligation to maintain the processing of your personal data for a certain period of time.

The procedure for the revocation of consent, where applicable, will be the same as that established in the immediately preceding section for the exercise of ARCO rights.

Limitaciones     sobre  el  uso     y

divulgación de sus datos personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud

correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado “¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO?”.

The Data Controller has the means and procedures to ensure the inclusion of some of your data in its own exclusion lists, when you expressly request their inclusion in them. The Data Controller will provide registered data subjects with the corresponding proof of registration.

Cookies

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Changes or updates to this Privacy Notice

El Responsable podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción. En tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web https://luxuryavenue.com/, sección “Avisos de Privacidad”.

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