AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PROVEEDORES

¿Quién es el responsable de sus datos?

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de

los Particulares (la LFPD) y el resto de disposiciones aplicables, se pone informa que las siguientes entidades son responsables individuales de los datos personales de sus respectivos proveedores, Ultrajewels, S.A. de C.V.; Ultrafemme, S.A. de C.V.; Ultra Boutiques, S.A. de C.V.; Lotax, S.A. de C.V.; Seajewels, S.A. de C.V.; Luxury Design, S.A. de C.V.; Back Ultra, S.A. de C.V.; Perfumería Ultra, S. de R.L. de C.V.; Inmobiliaria Sakura, S.A. de C.V., la identidad específica de la entidad contratante (en adelante el Responsable) consta en la documentación contractual y/o fiscal que le vincula como proveedor de esa entidad. Para todos los casos el Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones está ubicado en Calle Los Olivos, Manzana 66, Lote 88, Bodega 6C, Supermanzana 310, Cancún, Benito Juárez, Quintana Roo, C.P. 77560.

What data do we collect?

For the fulfilment of the purposes that will be indicated, we may request and collect the following categories of personal data:

1.      Datos de carácter identificativo y contacto.

2.      Datos laborales.

3.      Datos de información comercial.

4.      Datos económicos y financieros; y

5.      Datos de transacciones.

Sensitive data?

In order to comply with the purposes indicated in this Privacy Notice, Grupo Ultra does not collect sensitive data.

¿Para     qué     usamos     sus     datos personales?

We may process your data for the following purposes:

Primary purposes:

1.      Gestión, control y administración del proceso de selección y alta de proveedores en los sistemas de Grupo Ultra.

2.      Gestión, control y administraciones de evaluaciones de calidad de servicios y/o productos de los proveedores conforme a los procedimientos establecidos por Grupo Ultra.

3.      Gestión, control y administración de pago de servicios y/o productos proporcionados por proveedores.

4.      Cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con proveedores.

5.      Gestión, control y administración de los servicios y/o productos adquiridos por Grupo Ultra de sus proveedores.

6.      Administración y gestión de documentos de proveedores bajo resguardo de Grupo Ultra.

7.      Gestión y control de comunicaciones entre Grupo Ultra y sus proveedores.

8.      Estadística y registro histórico de proveedores.

Additional purposes: None.

With whom can we share your data?

Podemos transferir sus datos personales dentro del territorio nacional o hacia el extranjero, en los siguientes casos:

1)      Hacia compañías matrices, filiales o subsidiarias de Grupo Ultra, con finalidades de resguardo centralizado de la información, control de altas y bajas, cambios relacionados con los servicios contratados; así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico de proveedores y representantes legales o personas de contacto designadas por éstos.

2)      Hacia autoridades, organismos o entidades administrativas y/o judiciales, para el cumplimiento de obligaciones establecidas en ordenamientos vigentes y aplicables, así como para el cumplimiento de requerimientos efectuados por esas entidades, cuando sean legalmente competentes para requerir información.

3)      Hacia prestadores de servicios especializados como auditores, contadores o abogados, que prestan servicios al Responsable y deben acceder a datos personales para la prestación de sus servicios.

Las transferencias antes indicadas no requieren de su consentimiento para ser efectuadas, conforme al artículo 37 de la LFPD.

How can you exercise your ARCO rights?

You may at any time exercise your rights of Access, Rectification, Cancellation and Opposition (ARCO) through the procedures we have implemented.

Su solicitud deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales a través de la cuenta arco@grupoultra.com, estableciendo como Asunto de la comunicación “Derechos ARCO” y/o

“Revocación del Consentimiento”.

Your application must contain the following:

a)      Su nombre y domicilio, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

b)      Copia del documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal.

c)      Una descripción clara y precisa de los Derechos ARCO que desea ejercer; y

d)      En su caso, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

Grupo Ultra comunicará, en un plazo máximo de veinte días hábiles, la determinación adoptada sobre su solicitud. Si la solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que Grupo Ultra comunique su respuesta. En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Grupo Ultra pedirá la subsanación de las deficiencias dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud original. En estos casos, contará con diez días hábiles para atender el requerimiento de subsanación. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si no subsana el error o la deficiencia dentro de dicho plazo.

You may obtain the information or personal data requested through simple copies, electronic documents in conventional formats (Word, PDF, etc.), or through any other legitimate means that guarantees and accredits the effective exercise of the right requested.

The Controller wishes to keep your personal data updated at all times. Therefore, we request your cooperation in communicating to us in a timely manner any changes that we should take into account, in order to incorporate them into our databases. You guarantee and are responsible, in any case, for the truthfulness, accuracy, validity and authenticity of the personal data provided for your personal attention, or that of any third party under your custody or legal representation.

Can you revoke your consent?

You may revoke your consent to the processing of your personal data, without retroactive effect, in all those cases in which such revocation does not imply the impossibility of fulfilling obligations arising from a legal relationship in force between you and the Controller or imply non-compliance with general provisions of public order that establish the obligation to maintain the processing of your personal data for a certain period of time.

The procedure for the revocation of consent, where applicable, will be the same as that established in the immediately preceding section for the exercise of ARCO rights.

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

You may limit the use or disclosure of your personal data by addressing the corresponding request to our Personal Data Department. The requirements for proving your identity, as well as the procedure for dealing with your request will be the same as those indicated in the section "How can you exercise your ARCO rights".

The Data Controller has the means and procedures to ensure the inclusion of some of your data in its own exclusion lists, when you expressly request their inclusion in them. The Data Controller will provide registered data subjects with the corresponding proof of registration.

Cookies

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Changes or updates to this Privacy Notice

El Responsable podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción. En tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web https://luxuryavenue.com/sección “Avisos de Privacidad”.

Los cambios al presente Aviso de Privacidad se comunicarán a través de nuestra página web https://luxuryavenue.com/. Recomendamos que verifique dicha página de web de vez en cuando,

para conocer la última versión de este Aviso de Privacidad. Las actualizaciones y/o modificaciones de

este documento entrarán en vigor una vez que sean publicadas en el referido sitio.

Negativa para finalidades secundarias

Usted tiene derecho para indicar si no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades adicionales previstas en este Aviso de Privacidad:

Al recabar sus datos personales (personal o directamente), usted tendrá opción de indicar de manera expresa si no desea recibir publicidad, promociones, puntos, programas de lealtad, invitaciones, eventos, descuentos o felicitaciones de Grupo Ultra, generalmente a través de una casilla de verificación, también conocida como “check-box”.

Si ha tenido acceso a este Aviso de Privacidad por medios electrónicos o si desea comunicar esta negativa en cualquier momento posterior a la entrega de sus datos personales, puedes comunicar su

decisión a través de los medios establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO.